ママモコモ子育てブログ

小学一年生になって、一番困ったのは、情報の整理でした。

なにしろ、プリント尽くし！

学校全体のお便り、月ごとの学年のお便り、週ごとのクラスのお便り、放課後活動のお知らせ、

すべてがばらばらに来て、あちこちに必要な情報が散らばっている。慣れないうちは宝探し状態です。

あら、大変！！！と、web検索し、紹介されていた整理術に乗っ取って処理。

★年間必要なものだけファイリング
★短期間必要なものはバインダーに入れて、期限が過ぎたらどんどん捨てる

これでだいぶ、整理がついたのですが、問題は、

ファイルとバインダーが家にあることでした。

行事は、オンラインのカレンダーにすべて集約していましたが、自分が転記を忘れると、帰宅するまでわからない。

準備するものの締切や、保護者会の場所など、元のプリントを見たくなっても、

帰宅してからはばたばたーーーっと寝かして自分も寝てしまい、
あわてて起きて出発して、出勤中に焦る、というのを繰り返し、対策を編み出しました。

①プリントを、スマホのスキャンアプリでスキャンし、保存。

　私は、「scannnable」というアプリを使っています。
　字が読みやすい・②の保存と連携しやすい・ピント合わせが楽、と特化されているのに助けられています。

②スキャンしたものは、自分がすぐ引き出せるように分類して保存。
　　書類を整理できるアプリはいろいろあるようですが、私は、「evernote」というアプリに文字通り、放り込んで、います。検索ができるので、大量に入っても見つけられます。直観で分類しておけば、すぐみつかります。

③期限があるものにはリマインダーを設定。

④限られた機会に実行しなければいけないことは、タスクとして管理。

たった！！これだけで！！

通勤中に、あれ？明日は何時に帰ってくるんだっけ？運動会の持ち物はいつからなにを？水泳は？朝顔の鉢は？

などを確認できるようになりました。

※②のアプリを使うと、データはクラウドに保存となるので、保存ファイルの選択に注意が必要です。

※①・②ともに、使い方によってデータ通信量が増えるので、そちらも管理が必要です。

みなさまも、ぴったりくる管理方法がみつかりますように・・・・・